Almacenamiento de archivos: una solución para profesionales

Notarías, estudios de arquitectura, empresas, abogados, contables... Tantos sectores profesionales que necesitan una sala de archivo específica. Con el tiempo, los documentos se amontonan y ocupan cada vez más espacio, así que ¿has pensado en una solución de almacenamiento externo?

• Un espacio de almacenamiento y archivo permanentemente accesible.
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• La confidencialidad de tus archivos es total, sólo tú tienes la llave de tu trastero de archivo.
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• Tus documentos y archivos están seguros gracias a la vigilancia remota permanente
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• Una solución práctica y económica: sin arrendamiento, impuestos locales, tasas, impuesto sobre bienes inmuebles, impuesto sobre actividades económicas
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Proteger correctamente sus archivos

Muchas profesiones requieren un espacio de almacenamiento considerable para guardar archivos, documentos, registros contables... Incluso si ya dispone de una sala dedicada al archivo, es necesario tomar ciertas precauciones. Sus documentos deben almacenarse en un lugar protegido de la luz y la humedad. También hay que poder colocar estanterías y que sean de fácil acceso. También es necesaria una puerta cortafuegos, ¡y evita elegir una sala por donde pase una tubería de agua!

Seguir las reglas

La ley impone un plazo mínimo de conservación de los documentos en función de su naturaleza: fiscal, social, jurídica... Por ejemplo, las facturas de proveedores o clientes se conservan un mínimo de 5 años. Tantos imperativos que requieren mucha organización y, sobre todo, ¡espacio en el que almacenar estos archivos!

El autoalmacenaje, una solución para sus archivos

Todas estas precauciones no son fáciles de aplicar, pero puedes optar por externalizar tus archivos. Un trastero de archivo, por ejemplo, le permitirá guardar sus documentos con total seguridad. En MondialBox^®, ofrecemos cajas privadas diseñadas para el almacenamiento a largo plazo de sus archivos.

Un trastero especialmente diseñado para el archivo

Nuestras cajas de archivo para exterior son en realidad nuevos contenedores de transporte. Especialmente dispuestos y acondicionados para guardar sus documentos en un lugar seguro. Podrás guardar todo tipo de archivos, archivadores, cajas, expedientes... En nuestras tiendas disponemos de estanterías para que puedas disponer la caja a tu gusto.

Seguridad y confidencialidad

Nuestros trasteros están garantizados a prueba de manipulaciones, son estancos y reconocidos por su capacidad para almacenar mercancías en condiciones extremas. Todas nuestras sucursales están equipadas con sistemas de alarma y videovigilancia, supervisados por una empresa de seguridad especializada. El acceso a la entrada del recinto se realiza a través de una tarjeta identificativa, y la llave y el candado se entregan en el momento de la firma del contrato.

Sus archivos a salvo

Las cajas de trastero MondialBox^® han sido diseñadas para preservar la integridad de sus documentos. así, ¡sus archivos estarán protegidos de la luz y de la intemperie! Una seguridad más difícil de garantizar dentro de oficinas o locales profesionales.

Autoalmacenaje drive

El autoalmacenaje drive es la posibilidad de guardar usted mismo sus pertenencias en un trastero accesible con su vehículo. Ofrecemos trasteros al nivel del suelo para facilitar la carga y descarga de sus pertenencias y satisfacer la necesidad de confidencialidad de nuestros clientes. También puede contar con nuestros centros de trasteros interiores para acceder a su trastero de forma ilimitada y sin problemas.

Acceso a sus archivos las 24 horas

Puedes acceder a tu trastero de archivos en cualquier momento, 24 horas al día, 7 días a la semana, tantas veces como quieras. No hace falta que nos avises de que vas a venir; tú gestionas el acceso a tu trastero como mejor te convenga. Para facilitarte las cosas, puedes decidir dejar tus documentos y archivos una vez al mes, por ejemplo.

Elegir el trastero adecuado

Ofrecemos diferentes modelos de trasteros de interior y exterior con superficies que van desde 1m² hasta 28m². Nuestro simulador de capacidad en línea le permite hacer una estimación. También puede concertar una cita con uno de nuestros asesores para concertar una visita privada.

Una solución económica

En MondialBox^® cobramos precios atractivos y nos comprometemos a seguir así. Dependiendo del tamaño del trastero, el precio cambia pero incluye para todos los contratos: sin gastos, sin IBI ni IAE, sin tasas locales. El primer mes se paga a la firma del contrato, al igual que la fianza, equivalente a un mes de alquiler.

Un compromiso a medida

Tanto si quieres alquilar un trastero durante unas semanas, varios meses o durante todo un año, ¡no hay problema! Puede cancelar su alquiler en cualquier momento, con sólo 15 días de preaviso. A la inversa, puede prorrogar el alquiler del trastero sin coste adicional.

Aún más servicios

En MondialBox^®, podemos recibir paquetes por ti. Por ejemplo, puedes enviarnos archivos que dejaremos disponibles en tu trastero. Le enviaremos un mensaje de texto en cuanto el paquete haya llegado a nuestra sucursal. Además, podemos concertar una cita para ayudarle a cargar y descargar sus cajas y pertenencias.

¿Tiene alguna duda?

Nuestro equipo está a su disposición para responderle por correo electrónico o por teléfono. Para ello, rellene nuestro formulario de contacto. Un asesor te devolverá la llamada lo antes posible, en el horario que más te convenga.

Qué documentación debo aportar para alquilar un trastero?

Los profesionales tendrán que aportarnos:

• Un documento de identidad
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• Un formulario de datos bancarios
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• Un cheque de depósito (equivalente a 1 mes de alquiler)
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• Comprobante de domicilio (tipo EDF GDF, etc...)
• Pago del 1er mes de alquiler por cheque o tarjeta de crédito.
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• Un extracto de Kbis
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• Un poder notarial del administrador

¡MondialBox^® es una red de 65 sucursales en toda Francia y Luxemburgo, consulte nuestro mapa interactivo para encontrar la sucursal más cercana a usted!