Le stockage des archives : une solution pour les professionnels

Études notariales, cabinet d’architectes, entreprises, avocats, comptables… Autant de secteurs professionnels qui ont besoin d’un local d’archivage spécifique. Au fil du temps, les documents s'amoncèlent et prennent de plus en plus d’espace, avez-vous pensé à une solution de stockage externe ?

• Un espace de stockage et archivage accessible en permanence
• La confidentialité de vos archives est totale, vous seul avez la clé de votre box de stockage d'archives
• Vos documents et archives sont en sécurité grâce à une télésurveillance permanente
• Une solution pratique et économique : pas de bail, impôts locaux, charges, taxe foncière, taxe professionnelle

Bien protéger ses archives

De nombreuses professions nécessitent un espace de stockage conséquent pour y ranger archives, documents, pièces comptables… Même si vous possédez déjà une pièce dédiée à l’archivage, certaines précautions sont à prendre. Vos documents doivent être entreposés dans un lieu protégé de la lumière et de l’humidité. Vous devez également pouvoir y aménager des rayonnages et il doit être facile d’accès. Une porte coupe-feu est aussi nécessaire et évitez de choisir une pièce où passe une canalisation d’eau !

Etre dans les règles

La loi exige une durée minimale de conservation des documents en fonction de leur nature : fiscale, sociale, juridique… Par exemple les factures de fournisseurs ou de clients se gardent au minimum 5 ans. Autant d’impératifs qui demandent une grande organisation et surtout un espace où stocker ces archives !

Le self-stockage, une solution pour vos archives

Toutes ces précautions ne sont pas faciles à mettre en oeuvre mais vous pouvez opter pour l’externalisation de vos archives. Un box d’archivage vous permettra par exemple de stocker vos documents en toute sécurité. Chez MondialBox^®, nous proposons des box privatifs conçus pour l’entreposage à long terme de vos archives.

Un box spécialement conçu pour l'archivage

Nos box d’archivage en outdoor sont en réalité des conteneurs maritimes neufs. Spécialement agencés et aménagés pour conserver en lieu sûr vos documents. Vous pouvez y entreposer toutes sortes d’archives, classeurs, caisses, dossiers… Des rayonnages vous sont proposés au sein de nos boutiques afin d’agencer le box comme vous le souhaitez.

La sécurité et la confidentialité

Nos box sont garantis inviolables, étanches et réputés pour leur capacité à stocker des marchandises dans des conditions extrêmes. Toutes nos agences sont équipées de systèmes d’alarmes et de vidéo-surveillance, supervisées par une société de sécurité spécialisée. Un télébadge vous donne accès à l’entrée au site, une clé et un cadenas vous sont remis à la signature du contrat.

Vos archives à l'abri

Les box d’archivage MondialBox^® ont été conçus pour préserver l’intégrité de vos documents. vos fichiers sont alors à l’abri de la lumière et des intempéries ! Une sécurité plus difficile à assurer au sein de bureaux ou de locaux professionnels.

Le self-stockage drive

Le self-stockage Drive, c’est la possibilité de stocker vous-même vos affaires dans un box accessible avec votre véhicule. Nous proposons des box outdoor de plain-pied pour faciliter le chargement et déchargement de vos affaires et pour satisfaire le besoin de confidentialité de nos clients. Vous pouvez également compter sur nos centres de self stockage indoor pour un accès illimité et sans difficulté à votre box.

Un accès à vos archives 24h/24

Vous pouvez accéder à votre box d’archivage à tout moment, 24h/24, 7j/7, autant de fois que vous le souhaitez. Nul besoin de nous prévenir de votre venue, vous gérez l’accès à votre box comme vous l’entendez. Pour faciliter votre organisation, vous pouvez décider de venir y déposer vos documents et archives une fois par mois par exemple.

Choisir le box adéquat

Nous proposons différents modèles de box indoor et outdoor dont les superficies vont de 1m² à 28m². Notre simulateur de volume, accessible en ligne, vous permet de faire une estimation. Vous pouvez aussi convenir d’un rendez-vous avec l’un de nos conseillers pour organiser une visite privée.

Une solution économique

Chez MondialBox^® nous pratiquons des prix attractifs et nous nous engageons à rester dans cette optique. En fonction de la taille du box, le prix évolue mais inclut pour tout contrat : aucune charge, aucune taxe foncière ou professionnelle, pas d’impôts locaux. Le premier mois est payable à la signature du contrat ainsi que la caution, équivalente à un mois de loyer.

Un engagement sur-mesure

Que vous souhaitiez louer un box pour quelques semaines, plusieurs mois ou sur une année entière, pas de problème ! À tout moment vous pouvez résilier votre location, seul un préavis de 15 jours vous est demandé. À l’inverse, vous pouvez prolonger la location du box sans frais supplémentaires.

Toujours plus de services

Chez MondialBox^®, nous pouvons réceptionner les colis à votre place. Vous pouvez par exemple nous faire parvenir des archives que nous laisserons à votre disposition dans votre box. Un SMS vous est envoyé dès que le colis est arrivé à notre agence. Aussi, nous pouvons convenir d’un rendez-vous pour vous aider au chargement et au déchargement de vos cartons et affaires.

Des questions ?

Notre équipe est là pour vous répondre par mail ou par téléphone. Pour cela, remplissez notre formulaire de contact. Un conseiller vous rappelera dans les meilleurs délais, aux plages horaires qui vous conviennent.

Quels documents fournir pour louer un box ?

Les professionnels devront nous fournir :

• Une pièce d'identité
• Un RIB
• Un chèque de caution (équivalent à 1 mois de loyer)
• Un justificatif de domicile (type EDF GDF, etc...)
• Le paiement du 1er mois de loyer par chèque ou carte bleue
• Un extrait Kbis
• Un pouvoir du gérant

MondialBox^®, c’est un réseau de 65 agences réparties dans toute la France et au Luxembourg, consultez notre carte interactive pour découvrir l’agence la plus proche de chez vous !